Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Benedict Schwing
Hammer Landstraße 48
20537 Hamburg
Deutschland

Telefon: 040 30725803
E-Mail: info@safetytron.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen zur Benennung nicht vorliegen (Art. 37 DSGVO).

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse

3. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Welche Daten wir über Sie gespeichert haben
Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Korrektur unrichtiger Daten
Löschung (Art. 17 DSGVO) – Entfernung Ihrer Daten ("Recht auf Vergessenwerden")
Einschränkung (Art. 18 DSGVO) – Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Erhalt Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format
Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – Widerspruch gegen die Verarbeitung
Widerruf – Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@safetytron.com

Ferner haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für Hamburg zuständige Behörde ist:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg, datenschutz.hamburg.de

4. Server-Logfiles

Der Hosting-Anbieter erhebt und speichert bei jedem Seitenaufruf automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles:

Datum	Zweck	Rechtsgrundlage	Speicherdauer
IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Datum & Uhrzeit	Technischer Betrieb, Fehlerbehebung, Missbrauchserkennung	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)	7 Tage

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Eine Zusammenführung mit personenbezogenen Daten findet nicht statt.

5. Kontaktformular

Wenn Sie über unser Kontaktformular eine Anfrage stellen, werden folgende Daten erhoben:

Datum	Zweck	Rechtsgrundlage	Speicherdauer
Name, E-Mail-Adresse	Bearbeitung der Anfrage, Rückantwort	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	Bis Abschluss des Anliegens, max. 3 Jahre
Telefonnummer, Unternehmen (freiwillig)	Erleichterte Kontaktaufnahme	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch freiwillige Angabe)	Bis Abschluss des Anliegens, max. 3 Jahre
Nachrichteninhalt, Demo-Interesse	Bearbeitung der konkreten Anfrage	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	Bis Abschluss des Anliegens, max. 3 Jahre

Die eingehenden Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Anliegens werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Nutzer-Login & CRM

Für die Nutzung des passwortgeschützten Bereichs (CRM-Plattform) werden folgende Daten verarbeitet:

Datum	Zweck	Rechtsgrundlage	Speicherdauer
Benutzername, E-Mail, Passwort-Hash	Authentifizierung, Zugangskontrolle	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	Bis zur Kündigung / Accountlöschung
Login-Zeitstempel, IP-Adresse	Sicherheit, Missbrauchserkennung, Audit-Trail	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO	90 Tage
Im CRM erfasste Geschäftsdaten	Prüfverwaltung, Dokumentation (Vertragszweck)	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	Vertragsende + gesetzliche Aufbewahrungsfrist

Passwörter werden ausschließlich als bcrypt-Hash gespeichert. Eine Rekonstruktion des Klartextpassworts ist technisch nicht möglich.

7. Rechnungs- und Vertragsdaten

Im Rahmen eines Vertragsverhältnisses verarbeiten wir folgende Daten zur Rechnungsstellung und Vertragsabwicklung:

Datum	Zweck	Rechtsgrundlage	Speicherdauer
Firmenname, Inhabername, Firmenadresse	Vertragsabwicklung, Rechnungsstellung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	10 Jahre (§ 147 AO)
Steuernummer / USt-IdNr.	Steuerrechtliche Pflichten	Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO	10 Jahre (§ 147 AO)
Telefon, E-Mail (geschäftlich)	Kommunikation im Vertragsverhältnis	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	Vertragsende + 3 Jahre

Rechnungsrelevante Daten unterliegen den steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gemäß § 147 AO (10 Jahre) und können vor Ablauf dieser Frist nicht gelöscht werden.

8. Zahlungsabwicklung

Für die Abwicklung von Zahlungen setzen wir den Zahlungsdienstleister Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande ein. Wählen Sie bei der Registrierung eine der über Mollie angebotenen Zahlungsarten – derzeit Kreditkarte oder PayPal –, werden die für die Zahlung erforderlichen Daten an Mollie übermittelt.

Datum	Zweck	Rechtsgrundlage	Speicherdauer
Firmenname, Rechnungsanschrift, Rechnungs-E-Mail	Zuordnung und Abwicklung der Zahlung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	nach den Vorgaben von Mollie, bei uns 10 Jahre (§ 147 AO)
Zahlungsbetrag, Verwendungszweck, Zahlungsstatus	Durchführung und Überwachung der Zahlung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	10 Jahre (§ 147 AO)
Zahlungsmitteldaten (Kartendaten, PayPal-Konto)	Belastung des gewählten Zahlungsmittels	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	ausschließlich bei Mollie, nicht bei uns
Kennungen von Mollie (Kunden- und Zahlungs-ID)	Zuordnung von Zahlungen zum Vertrag, Folgeabbuchungen	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	Vertragsende + 10 Jahre (§ 147 AO)

Ihre Zahlungsmitteldaten sehen wir nicht. Karten- oder Kontodaten geben Sie unmittelbar in der gesicherten Eingabemaske von Mollie ein; bei uns wird davon nichts gespeichert. Wir erhalten von Mollie lediglich eine Kunden- und eine Zahlungskennung sowie den Zahlungsstatus.

Mollie ist ein von der niederländischen Zentralbank beaufsichtigtes Zahlungsinstitut und unterliegt eigenen aufsichts- und geldwäscherechtlichen Pflichten. Mollie handelt insoweit als eigener Verantwortlicher und nicht als unser Auftragsverarbeiter. Die Verarbeitung findet innerhalb der Europäischen Union statt. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Mollie: www.mollie.com/de/privacy

Wählen Sie Zahlung auf Rechnung, werden keine Daten an Mollie übermittelt. Die Zahlung erfolgt dann durch Überweisung über Ihre Bank.

9. Cookies

Technisch notwendige Cookies

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Sie können nicht deaktiviert werden.

Cookie	Zweck	Speicherdauer
`PHPSESSID`	Session-Verwaltung, Login-Status, CSRF-Schutz	Sitzungsende (wird beim Schließen des Browsers gelöscht)
`site-theme`	Speicherung der gewählten Farbschema-Einstellung (Hell/Dunkel)	1 Jahr (localStorage, kein Cookie)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch einwandfreien Betrieb).

Analyse-Cookies (nur mit Ihrer Einwilligung)

Für die Nutzungsstatistik (siehe Abschnitt 10) setzen wir Cookies und den lokalen Browserspeicher nur ein, wenn Sie im Hinweis am unteren Seitenrand auf „Erlauben" geklickt haben. Ohne Einwilligung – oder bei aktivierter „Do Not Track"-Einstellung Ihres Browsers – wird kein Analyse-Cookie gesetzt und kein Aufruf ausgewertet.

Cookie / Speicher	Zweck	Speicherdauer
`st_consent_stats`	Merkt Ihre Entscheidung zur Nutzungsstatistik (Erlauben/Ablehnen)	bis zum Löschen (localStorage, kein Cookie)
`owa_v`, `owa_s`	Pseudonyme Besucher- und Sitzungskennung von Open Web Analytics (nur nach Einwilligung)	Sitzung bzw. bis zu 2 Jahre

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: Einstellung zur Nutzungsstatistik erneut abfragen.

10. Analyse-Tools

Wir setzen die Open-Source-Software Open Web Analytics (OWA) ein, um die Nutzung dieser Website statistisch auszuwerten (aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft des Aufrufs, Gerätetyp und Browser). OWA läuft ausschließlich auf unserem eigenen Server in Deutschland; es werden keine Nutzungsdaten an Dritte übermittelt. Analyse-Dienste Dritter (z. B. Google Analytics) setzen wir nicht ein.

Die Auswertung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung über den Hinweis am unteren Seitenrand (Abschnitt 9). Die IP-Adresse wird nur zur Zuordnung des Aufrufs verarbeitet und nicht dauerhaft in Klartext gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; den Widerruf finden Sie in Abschnitt 9.

OWA setzen wir außer auf dieser Website auch in der Kunden-Anwendung (app.safetytron.com) und im Forum (forum.safetytron.com) ein – dort ebenfalls nur nach Ihrer Einwilligung über denselben Hinweis, der je Anwendung einmal erscheint.

Daneben führen wir eine eigene, cookiefreie Reichweitenmessung auf der Website, in der Kunden-Anwendung und in der mobilen Anwendung (mobile.safetytron.com). Erfasst werden die aufgerufene Seite, der Zeitpunkt, der Gerätetyp und ein täglich wechselnder, nicht rückrechenbarer Prüfwert aus IP-Adresse und Browserkennung; auf Ihrem Gerät wird dafür nichts gespeichert und kein Nutzerprofil gebildet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Auswertung der Nutzung unserer Angebote).

11. Hosting

Diese Website wird auf einem VPS (Virtual Private Server) des Anbieters IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland) gehostet. Die Server befinden sich in Deutschland.

Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen zum Datenschutz bei IONOS finden Sie unter: www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen oder der angebotenen Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Das Datum des letzten Stands finden Sie am Anfang dieser Erklärung.

Stand: 20.08.2026 · Benedict Schwing, Hamburg