Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Benedict Schwing
Hammer Landstraße 48
20537 Hamburg
Deutschland

Telefon: 040 30725803
E-Mail: info@safetytron.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen zur Benennung nicht vorliegen (Art. 37 DSGVO).

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse

3. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Welche Daten wir über Sie gespeichert haben
Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Korrektur unrichtiger Daten
Löschung (Art. 17 DSGVO) – Entfernung Ihrer Daten ("Recht auf Vergessenwerden")
Einschränkung (Art. 18 DSGVO) – Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Erhalt Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format
Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – Widerspruch gegen die Verarbeitung
Widerruf – Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@safetytron.com

Ferner haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für Hamburg zuständige Behörde ist:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg, datenschutz.hamburg.de

4. Server-Logfiles

Der Hosting-Anbieter erhebt und speichert bei jedem Seitenaufruf automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles:

Datum	Zweck	Rechtsgrundlage	Speicherdauer
IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Datum & Uhrzeit	Technischer Betrieb, Fehlerbehebung, Missbrauchserkennung	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)	7 Tage

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Eine Zusammenführung mit personenbezogenen Daten findet nicht statt.

5. Kontaktformular

Wenn Sie über unser Kontaktformular eine Anfrage stellen, werden folgende Daten erhoben:

Datum	Zweck	Rechtsgrundlage	Speicherdauer
Name, E-Mail-Adresse	Bearbeitung der Anfrage, Rückantwort	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	Bis Abschluss des Anliegens, max. 3 Jahre
Telefonnummer, Unternehmen (freiwillig)	Erleichterte Kontaktaufnahme	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch freiwillige Angabe)	Bis Abschluss des Anliegens, max. 3 Jahre
Nachrichteninhalt, Demo-Interesse	Bearbeitung der konkreten Anfrage	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	Bis Abschluss des Anliegens, max. 3 Jahre

Die eingehenden Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Anliegens werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Nutzer-Login & CRM

Für die Nutzung des passwortgeschützten Bereichs (CRM-Plattform) werden folgende Daten verarbeitet:

Datum	Zweck	Rechtsgrundlage	Speicherdauer
Benutzername, E-Mail, Passwort-Hash	Authentifizierung, Zugangskontrolle	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	Bis zur Kündigung / Accountlöschung
Login-Zeitstempel, IP-Adresse	Sicherheit, Missbrauchserkennung, Audit-Trail	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO	90 Tage
Im CRM erfasste Geschäftsdaten	Prüfverwaltung, Dokumentation (Vertragszweck)	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	Vertragsende + gesetzliche Aufbewahrungsfrist

Passwörter werden ausschließlich als bcrypt-Hash gespeichert. Eine Rekonstruktion des Klartextpassworts ist technisch nicht möglich.

7. Rechnungs- und Vertragsdaten

Im Rahmen eines Vertragsverhältnisses verarbeiten wir folgende Daten zur Rechnungsstellung und Vertragsabwicklung:

Datum	Zweck	Rechtsgrundlage	Speicherdauer
Firmenname, Inhabername, Firmenadresse	Vertragsabwicklung, Rechnungsstellung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	10 Jahre (§ 147 AO)
Steuernummer / USt-IdNr.	Steuerrechtliche Pflichten	Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO	10 Jahre (§ 147 AO)
Telefon, E-Mail (geschäftlich)	Kommunikation im Vertragsverhältnis	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	Vertragsende + 3 Jahre

Rechnungsrelevante Daten unterliegen den steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gemäß § 147 AO (10 Jahre) und können vor Ablauf dieser Frist nicht gelöscht werden.

8. Cookies

Technisch notwendige Cookies

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Sie können nicht deaktiviert werden.

Cookie	Zweck	Speicherdauer
`PHPSESSID`	Session-Verwaltung, Login-Status, CSRF-Schutz	Sitzungsende (wird beim Schließen des Browsers gelöscht)
`site-theme`	Speicherung der gewählten Farbschema-Einstellung (Hell/Dunkel)	1 Jahr (localStorage, kein Cookie)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch einwandfreien Betrieb).

Analyse-Cookies

Aktuell werden keine Analyse- oder Tracking-Cookies eingesetzt. Sollten in Zukunft Analyse-Tools integriert werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert und eine Einwilligungslösung (Cookie-Banner) implementiert.

9. Analyse-Tools

Zum aktuellen Zeitpunkt werden keine Analyse- oder Tracking-Dienste Dritter (z. B. Google Analytics, Matomo) eingesetzt. Es erfolgt keine Übermittlung von Nutzungsdaten an Dritte zu Analysezwecken.

Bei einer zukünftigen Einbindung von Analyse-Tools wird diese Datenschutzerklärung aktualisiert und – sofern erforderlich – Ihre Einwilligung eingeholt.

10. Hosting

Diese Website wird auf einem VPS (Virtual Private Server) des Anbieters IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland) gehostet. Die Server befinden sich in Deutschland.

Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen zum Datenschutz bei IONOS finden Sie unter: www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen oder der angebotenen Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Das Datum des letzten Stands finden Sie am Anfang dieser Erklärung.

Stand: 25.03.2026 · Benedict Schwing, Hamburg